Projet : Community Board
Description
Ce semestre, l’association des étudiants de la Business Team Academy s’est transformé en la Communauté Team Academy (CTA) : une association des étudiants des 4 TA. Le but de ce premier semestre était de tester la dynamique et l’organisation avec autant de membres (minimum un délégué par classe) et la collaboration entre nous malgré le manque de plage horaire communes. Nous avons donc fait une séance de kickoff en début du semestre pour s’accorder sur les buts de la CTA et planifier l’organisation et les évènements du semestre. Puis, nous avons tenus 6 évènements, 4 « Binouzes », un Houston Call et une soirée de Noël. Et finalement, en fin de semestre, nous avons fait une journée de débrief du semestre et de travail sur la vision pour la suite. Nous devions écrire les nouveaux statuts qui incluraient les 3 autres TA en fin de semestre, mais avons passé plus de temps que prévu sur la vision et la cohésion d’équipe. Ceci pourra être fait le semestre prochain. En termes de résultats, nous avons réussi à nous accorder sur une vision, organiser une équipe de 15 personnes en pôles et travailler ensemble, créer une nouvelle cohésion entre les 4 TA, qui jusque-là ne communiquaient presque jamais, organiser des évènements dont le niveau de satisfaction est bon et mieux comprendre les réticences des TA entre elles liées aux idées reçues et aux expériences passées.
Le rapport de projet est disponible ici.
Mes apprentissages
Le Community Board (désormais CTA), a été une expérience très enrichissante pour moi, principalement au niveau de la communication, la gestion d’événement et le partage et apprentissages avec des personnes d’horizons très différents.
Gestion d’événement
Pour ce projet j’ai organisé, avec l’aide de Guillaume David des 2e DTA et Marian Fernanda des 1ère DTA, une soirée servant à créer des liens entre les TA et thématisée sur la DTA. J’ai donc proposé d’organiser de parties de Mario Kart et ai apporté mon matériel de VR pour que les participants puissent tester des expériences de réalité virtuelle. Ces 2 éléments ont été très appréciés et ont permis de créer une bonne ambiance et de nombreux échanges entre les participants autour de ces éléments.
Cet événement m’a également montré la complexité liée à sa création. En effet, il a fallu trouver un lieu, un budget, des activités, des personnes pour s’occuper du rangement, de la nourriture, faire de la communication en avance, etc. Bien que ceci ne soit pas mon domaine de prédilection, j’ai peu en tirer des apprentissages et ai créé des liens avec des personnes que je n’aurais pas rencontré autrement.
Communication
Dans le cadre de l’organisation de la soirée DTA, qui a été une première pour moi, j’ai du communiquer au sujet de l’événement à de nombreuses personnes et à multiple reprises via des mails, messages, appels, rencontres, etc. J’ai également réalisé des sondages avant l’événement pour mieux prévoir le nombre de participants et les activités à proposer et après l’événement pour avoir un retour sur la soirée et savoir ce qui avait plu et ce qui avait moins plu.
Partage d’apprentissages
Suite à l’événement DTA, j’ai créé un fichier contenant mes apprentissages sur la gestion de la soirée et ai partagé ces éléments aux autres membres de la CTA, afin de les aider dans leur propre organisation.
Partage avec des personnes d’horizons différents
Une des grandes forces des la Team Academy dans son ensemble est la diversité et la richesse des personnes qui la composent. Jusqu’à présent, nous n’avions que peu d’interactions avec les autres TA, mais le Community Board nous a permis de créer des liens avec des personnes que nous n’aurions pas rencontré autrement. J’ai pu partager des points de vue et des expériences et garder un esprit ouvert.